Você sabia que a Microsoft oferece soluções em produtividade para Entidades sem fins lucrativos? O principal serviço é o Microsoft 365, um pacote de softwares que pode ser obtido por organizações do terceiro setor com desconto ou até de forma gratuita.

A Microsoft oferece planos para pequenas, médias e grandes Organizações. Confira abaixo o que cada opção inclui.

Pequenas e médias Organizações sem Fins Lucrativos

Microsoft 365 Business Basic

Em forma de doação, o pacote inclui:

• Versões do Word, Excel e PowerPoint para Web e dispositivos móveis;
• Microsoft Teams para realização de videoconferências;
• OneDrive para armazenamento em nuvem;
• SharePoint para criação de sites, armazenamento e compartilhamento de informações entre equipes.

Microsoft 365 Business Standard

Com desconto para pequenas e médias Organizações sociais, o pacote inclui:

• Aplicativos Word, Excel e PowerPoint para Área de Trabalho do Office;
• E-mail corporativo;
• Microsoft Teams para realização de videoconferências;
• OneDrive para armazenamento em nuvem;
• SharePoint para criação de sites, armazenamento e compartilhamento de informações entre equipes;
• Publisher para diagramação de textos;
• Access para gerenciamento de banco de dados.

Para Entidades sem Fins Lucrativos de grande porte

Office 365 E1

Em forma de doação, o pacote inclui:

• Microsoft Teams para realização de videoconferências;
• OneDrive para armazenamento em nuvem;
• SharePoint para criação de sites, armazenamento e compartilhamento de informações entre equipes;
• Rede Social corporativa;
• Ferramentas de gerenciamento de trabalho;
• Soluções de conformidade.

Office 365 E2

Com desconto para entidades sem fins lucrativos de grande porte, o pacote inclui:

• Aplicativos Word, Excel e PowerPoint para Área de Trabalho do Office;
• E-mail corporativo; – Microsoft Teams para realização de videoconferências;
• OneDrive para armazenamento em nuvem;
• SharePoint para criação de sites, armazenamento e compartilhamento de informações entre equipes;
• Publisher para diagramação de textos;
• Access para gerenciamento de banco de dados;
• Rede Social corporativa;
• Ferramentas de gerenciamento de trabalho;
• Transmissões de reuniões para até 10 mil pessoas;
• Soluções de conformidade;
• Proteção de dados com DLP (Prevenção de perda de dados).

Office 365 E3

Com desconto para entidades sem fins lucrativos de grande porte, o pacote inclui:

• Aplicativos Word, Excel e PowerPoint para Área de Trabalho do Office;
• E-mail corporativo;
• Microsoft Teams para realização de videoconferências;
• OneDrive para armazenamento em nuvem;
• SharePoint para criação de sites, armazenamento e compartilhamento de informações entre equipes;
• Publisher para diagramação de textos;
• Access para gerenciamento de banco de dados;
• Rede Social corporativa;
• Ferramentas de gerenciamento de trabalho;
• Transmissões de reuniões para até 10 mil pessoas;
• Soluções de conformidade;
• Proteção de dados com DLP (Prevenção de perda de dados).;
• Ferramentas avançadas de Descoberta Eletrônica e análises de segurança.

Além disso, o serviço também oferece treinamentos para quem quiser aprender a utilizar os serviços disponibilizados e compreender como aumentar o impacto das organizações através das tecnologias empregadas.

Para poder se inscrever nos programas da Microsoft, uma Organização precisa atender alguns requisitos de qualificação, que são os seguintes:

• Ser uma Organização Filantrópica reconhecida pela legislação;
• Ser uma Entidade sem Fins Lucrativos;
• Ter em sua missão o benefício à comunidade;
• Aderir à política antidiscriminação da Microsoft;
• Atribuir licenças somente à equipe qualificada.

Atendendo a esses requisitos, a Organização deverá se inscrever no Programa através desse link. A Microsoft irá avaliar a qualificação de sua Organização e, assim que a inscrição for aprovada, a Instituição terá acesso ao Hub para Entidades Sem Fins Lucrativos.

Importante lembrar que muitas das ferramentas presentes nos pacotes da Microsoft podem contribuir muito com o gerenciamento dos projetos da sua Organização. O OneDrive e o Sharepoint, por exemplo, permitem o armazenamento de documentos na nuvem e a colaboração entre a equipe em tempo real. Outras ferramentas oferecem auxilio em todas as etapas do gerenciamento do trabalho, sendo eficazes na gestão de tarefas e de cronograma dos projetos.

Agora que você conhece algumas ferramentas que podem ser obtidas de forma gratuita ou com um desconto bem bacana, não perca tempo e aproveite a oportunidade para melhorar a produtividade de sua Organização! A Ink Inspira é uma empresa social especializada em gestão de projetos sociais. Nossas principais diretrizes para potencializar o impacto das organizações sociais são: consistência, embasamento teórico e atualização constantes. Se sua organização precisa de auxílio para gerenciar seus projetos de forma completa ou somente pontual, pode contar com a Ink Inspira. Para receber mais informações como essa, não deixe de se inscrever em nossa newsletter.

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Por: Natália Gradin
Analista de Projetos Sociais na Ink Inspira.